Vous organisez une cagnotte pour un collègue qui quitte l’entreprise. Ce guide propose des modèles de message, des consignes pratiques et des options de collecte en ligne comme Leetchi ou Lydia.
Les exemples vont du départ pour une nouvelle mission au départ à la retraite. Chaque modèle est adaptable selon la taille de l’équipe et le budget. Des extraits pour WordPress sont fournis.
A retenir :
- Annoncez la cagnotte par mail court. Rappelez la fin de contrat.
- Indiquez l’objectif: cadeau commun ou enveloppe.
- Donnez une date limite et un mode de collecte (en ligne ou en main).
- Utilisez Leetchi ou Lydia selon la simplicité souhaitée.
Modèles de message départ pour cagnotte
Rédigez un message départ bref. Quatre à cinq lignes suffisent. Précisez le contexte et l’usage des fonds.
Modèle court pour départ en interne
Bonjour à tous,
[Prénom] nous quitte à la fin du mois pour une nouvelle opportunité. Nous mettons en place une cagnotte pour un cadeau commun. Chacun donne ce qu’il souhaite. Merci de déposer votre participation au bureau de Julie d’ici mercredi.
Modèle pour départ à la retraite
Le départ à la retraite de [Prénom] aura lieu le 15 à 18h. Nous proposons une collecte en ligne pour financer un week-end. Participations à transmettre avant le 10. Carte collective rédigée par l’équipe.
- Indiquez le but précis du don.
- Fixez une date limite claire.
- Précisez si participation anonyme possible.
Organiser la collecte en ligne : Leetchi et Lydia
Choisissez une plateforme selon le public. Leetchi reste populaire pour les pages partagées. Lydia est pratique pour des transferts rapides entre collègues.
Comparatif rapide des plateformes
| Plateforme | Frais | Moyen paiement | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Leetchi | Variable selon options | Carte, virement | Pages publiques et partageables |
| Lydia | Frais bas pour transferts | Compte Lydia | Equipe restreinte |
| Pot Commun | Tarif fixe | Carte | Simplicité |
| Collecte manuelle | 0€ | Espèces, chèque | Petit groupe |
Procédure claire pour participer
Ajoutez le lien de la page. Expliquez comment donner. Indiquez qui centralise l’argent et quand le cadeau sera acheté.
Remise du cadeau commun et logistique
Planifiez la remise pour que le maximum soit présent. Choisissez le pot de départ ou le dernier jour. Indiquez l’heure précise.
Organisation du pot de départ
Réservez une salle ou un créneau de pause. Achetez le cadeau avant la date fixée. Préparez une carte signée par l’équipe.
Rédiger le rapport de collecte
Tenez un petit tableau des contributions. Mentionnez le montant final et l’affectation des fonds. Communiquez le bilan aux participants après la remise.
- Annoncez la remise à l’avance.
- Donnez les coordonnées du responsable de la collecte.
- Préparez un mot de remerciement pour les participants.
Témoignages et avis
Témoignage : « J’ai organisé une collecte via Leetchi pour un départ en 2024. Achat du cadeau en 48 heures. » — Anne, RH.
Témoignage : « Avec Lydia, les collègues ont donné en quelques minutes. Très pratique. » — Karim, chef de projet.
« Créez une cagnotte pour un pot de départ »
Leetchi
Avis : choisir la bonne plateforme réduit les relances et simplifie la logistique. Une procédure claire rassure les collègues.
- Retour d’expérience WordPress (à copier) : <p>Merci pour ces années. Bonne route !</p>
- Retour d’expérience WordPress (à copier) : <p>Cagnotte pour un week-end. Merci de participer.</p>
